Hoe zit het eigenlijk precies als je zoon of dochter niet naar school kan komen? Welke regels zijn er precies voor verzuim? Hoe moet het gemeld worden, hoe vraagt je kind verlof aan en wanneer moeten wij het melden bij de gemeente? Zo werkt het. 

Welke soorten verzuim zijn er?

• geoorloofd verzuim
• ongeoorloofd verzuim
• bijzonder verlof
• te laat komen

Geoorloofd verzuim 

Bij geoorloofd verzuim is er een geldige reden waarom de student niet aanwezig kan zijn. Zoals ziekte of vrijstelling voor een vak. Ziekte moet wél worden gemeld bij Het PresentiePunt.

Andere oorzaken van geoorloofd verzuim zijn bijvoorbeeld: een afspraak bij de orthodontist of arts, rijexamen doen of een trouwerij. Hiervoor moet op tijd verlof worden aangevraagd bij Het PresentiePunt, minimaal één dag van tevoren.  

Ongeoorloofd verzuim 

Is je dochter of zoon zonder geldige reden afwezig? Dit heet ongeoorloofd verzuim. De verplichtingen zoals beschreven in het Studentenstatuut worden niet nagekomen én je kind overtreedt de Leerplichtwet. Wij houden voor al onze studenten de regelingen uit de Leerplichtwet aan.

Onder ongeoorloofd verzuim verstaan we onder andere: 

• te laat in de les komen, zonder geldige reden
• luxe verzuim zoals vakantie (deels) buiten de schoolvakanties om, lang weekend weg, familiebezoek, enzovoort. 
• spijbelen, verslapen, werken, autorijles / theorieles
• bezoek aan een arts, et cetera, als dit ook buiten schooltijd kan plaatsvinden. Hierover moet altijd vooraf contact zijn geweest met de presentiemedewerker.

Gaat je kind zonder toestemming van school (deels) buiten de schoolvakanties op vakantie én is je zoon of dochter jonger dan 18 jaar? Dan kan de leerplichtambtenaar direct een proces-verbaal opmaken.

Bijzonder verlof 

Regelingen voor bijzonder verlof zijn vastgelegd in de wet. Wij moeten ons daar aan houden. Bijzonder verlof valt onder geoorloofd verzuim maar moet wel aangevraagd worden. Dit moet je kind minimaal één dag van tevoren aanvragen bij Het PresentiePunt, met een bewijsstuk of verklaring van de aanvraag. In bijzondere gevallen wordt dit verlof goedgekeurd door de teammanager van de opleiding.

Is je zoon of dochter nog geen 18 jaar? Dan vraag je als ouder/verzorger bijzonder verlof aan. Bij een verlofaanvraag van meer dan tien schooldagen wordt de aanvraag door de leerplichtambtenaar of Het Doorstroompunt behandeld.

Te laat komen

Is je kind te laat op school en is de les begonnen? Dit valt ook onder verzuim.

Ziekmelden

Ziek en beter melden kan bij Het PresentiePunt.

Wij zijn telefonisch te bereiken via 024 - 89 04 500 en kies optie 1.

Voor de vavo en ISK bel je naar 024 - 89 04 600

Heb je een andere vraag over verzuim of ziekte? Stuur dan een mail naar Het PresentiePunt van je opleiding.

• Begijnenstraat, Boxmeer

  presentie.boxmeer@roc-nijmegen.nl

• Campusbaan

  Opleidingen: Cas Spijkers Academie - Detailhandel - Facilitaire Dienstverlening - Horeca Brood en Banket - Toerisme en Recreatie
  presentie.hospitality@roc-nijmegen.nl

  Opleidingen: Assistenten Gezondheidszorg - Dienstverlening - Entree - Maatschappelijke Zorg - Pedagogisch Werk - Sport en Bewegen - Uiterlijke Verzorging - Verpleging - Verzorging
  presentie.zorgenwelzijn@roc-nijmegen.nl
  
  Opleidingen: Financiële Beroepen - Juridisch - Marketing, Communicatie en Evenementenorganisatie - Secretarieel
  presentie.zakelijkedienstverlening@roc-nijmegen.nl

• Energieweg

  presentie.energieweg@roc-nijmegen.nl

• Heyendaalseweg

  presentie.heyendaalseweg@roc-nijmegen.nl

• VAVO

  presentie.vavo@roc-nijmegen.nl

Wanneer melden wij verzuim bij de gemeente?

Wij zijn wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de gemeente, via de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Wij melden het bij de gemeente als je zoon of dochter:

• 16 klokuren (= 22 lesuren) ongeoorloofd afwezig is in 4 weken. Is je zoon of dochter één keer te laat in de les? Dan geldt dit als 1 lesuur afwezig.
• zich zeer regelmatig ziek meldt.

Jonger dan 18?

Bij studenten die jonger zijn dan 18 jaar komt de melding terecht bij de leerplichtambtenaar van de gemeente waar jouw zoon of dochter woont. Als ouder of verzorger word je hier schriftelijk over geïnformeerd.

De Rijksoverheid wil dat meer jongeren een startkwalificatie halen. Een startkwalificatie is een havo-, vwo- of mbo niveau 2-diploma. Wanneer een student zonder startkwalificatie te vaak ongeoorloofd afwezig is, moeten wij dit melden bij de gemeente via het landelijke verzuimloket van DUO.

Ouder dan 18

ROC Nijmegen meldt studenten van 18 tot en met 26 jaar zonder startkwalificatie bij de gemeente in de volgende situaties:

• De student is ongeoorloofd afwezig gedurende een aaneengesloten periode van vier weken les- of praktijktijd.
• ROC Nijmegen maakt zich ernstig zorgen over de student in verband met veelvuldig verzuim.

Wat gebeurt er na de melding?

De leeftijd van de student is bepalend voor de verdere verzuimbegeleiding na een melding bij de gemeente.

• Studenten jonger dan 18 jaar krijgen verzuimbegeleiding door de afdeling Leerplicht/Kwalificatieplicht van de gemeente waar de student woont. In de regio Nijmegen gebeurt dit door Team Leerrecht en Doorstroompunt Nijmegen.
• Studenten van 18 tot 27 jaar krijgen verzuimbegeleiding vanuit het Doorstroompunt (RMC) voor voortijdig schoolverlaters. In de regio Nijmegen gebeurt dit ook door Team Leerrecht en Doorstroompunt Nijmegen.

Voor alle meldingen geldt dat de afdeling Leerplicht en het Doorstroompunt contact onderhouden met de studieloopbaanbegeleider of trajectbegeleider van de student.

• Verzuimprotocol

  pdf, 1,96 MB