Management Assistent Operations

Management assistent A voor 1,0 fte

Directie Operations:

Operations is een van de ondersteunende directies binnen ROC Nijmegen, die werkt vanuit operational excellence en die eigenaarschap en hospitality in haar klantbenadering toont.

De directie wil een state of the art leeromgeving voor studenten bieden, in de gebouwen, maar ook binnen de eigen diensten. Samen met onderwijs werken we eraan om als opleidingsinstituut innovatief te blijven en dragen we bij aan kwaliteitsontwikkeling.

Je werkt samen met de huidige management assistent.

Wat ga je doen:

  • Je beheert de agenda voor de directeur en de managers, bewaakt de voortgang en afhandeling van afspraken en verzorgt de correspondentie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en ontvangt en begeleidt bezoekers en delegaties;
  • Je zet het werkarchief van de directeur op en houdt dit bij;
  • Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en zorgt voor verdere afhandeling;
  • Je voert overleg met de directeur ter voorbereiding op de vergaderingen;
  • Je zorgt dat de benodigde vergaderruimte wordt gereserveerd;
  • Je signaleert knelpunten in planningen en draagt oplossingen aan;
  • Je legt naar onderwerp of project dossiers aan en houdt deze bij;
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt (management)overzichten op;
  • Je verzorgt (administratieve) ondersteuning in projecten die vanuit Operations worden gestart.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Wat moet je kunnen en welke kwaliteiten neem je mee:

  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+/hbo niveau afgerond;
  • Je beschikt over ruime werkervaring;
  • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn uitstekend;
  • Je hebt een goede beheersing van Office 365 programma’s;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.

Wat hebben wij te bieden:

  • Een werkweek van 40 uur (1,0 fte);
  • Een salaris in schaal 7 cao mbo (€ 2.053 - € 3.083 bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
  • Een 13e maand (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
  • Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
  • Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
  • Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
  • Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Rollen en (kern)competenties ROC Nijmegen:

De kerncompetenties van ROC Nijmegen zijn klantgerichtheid, ondernemerszin, samenwerken en zelfontwikkeling. Een link naar onze rollen en competenties vind je hieronder.

https://www.roc-nijmegen.nl/vacatures

 Informatie en procedure:

  • Het betreft een functie als management assistent A
  • De ingangsdatum is z.s.m.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging)
  • Je werkt op locatie Campusbaan te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken.

Meer weten over deze vacature?

Bel dan met Twan Jacobs, directeur Operations, telefoonnummer 06-53248791.

  • Reageer uiterlijk 15 augustus 2021 via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
  • Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
  • Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 14 dagen na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 35.
  • Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

 Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren: Management Assistent Operations

Wij nemen je sollicitatie alleen in behandeling als je jouw CV en motivatiebrief toevoegt.
Vul uw naam in
Vul uw achternaam in
Vul uw telefoonnummer in
Vul uw e-mailadres in
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Waarom past het salaris niet bij jouw salariswens?
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

Ongeldige invoer
Geef aan bij welk team je nu werkt

Geef aan of je een tijdelijk of een vast dienstverband hebt
Vul in
Geef aan wanneer en bij welk team je hebt gewerkt

Wij nemen uw sollicitatie alleen in behandeling als u uw CV en motivatiebrief toevoegt.

De maximale bestandsgrootte per bijlage is 10MB.

Invalid Input
Invalid Input
Vul een toelichting in
Geef aan dat u geen robot bent. (Hiermee voorkomen wij valse sollicitaties.)