Managementassistent B

0,6 fte

Team Expertisecentrum Studentbegeleiding 

Het Expertisecentrum Studentbegeleiding is een groot multidisciplinair team dat specialistische begeleiding biedt aan onze studenten. De begeleiding heeft betrekking op psychosociaal welbevinden, beroeps- en studiekeuzevraagstukken, passend onderwijs, gezondheid en leefstijl, presentie en verzuim, taal en rekenen en financiën. 

Ben jij de servicegerichte duizendpoot die wij zoeken?  Solliciteer dan snel!

 Wat ga je doen

Je ondersteunt het management expertisecentrum in de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, met name de werkzaamheden voor passend onderwijs.

Je beheert de agenda van de managers en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken, je behandelt inkomende telefoongesprekken. Daarnaast bewerk en interpreteer je administratieve gegevens en zoek je ontbrekende gegevens of informatie op en verzorg je zelfstandig correspondentie en concipieer je brieven. Tevens controleer je uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl en treed je op als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers, studenten, ouders en externe relaties. Verder faciliteer je bijeenkomsten door ruimtes, catering, parkeerplaatsen e.d. te regelen. Je coördineert de bestellingen van (kantoor)artikelen, verzamel en verwerk je gegevens en stel je (management)overzichten op. Je beoordeelt  inkomende post op belang en urgentie en je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht de voor de behandeling benodigde bescheiden bij.

We zijn op zoek naar een zelfstandig werkende managementassistent die een frisse kijk heeft op het secretariële beroep.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Wat moet je kunnen en welke kwaliteiten neem je mee

Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding. Je kunt zelfstandig werken en hebt een uitstekende beheersing van Office 365 programma’s. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Deze functie is geschikt voor een startende managementassistent.

 Competenties

De kerncompetenties van ROC Nijmegen zijn klantgerichtheid, ondernemerszin, samenwerken en zelfontwikkeling. Daarnaast gelden zijn voor deze functie de volgende competenties van belang:

  • plannen en organiseren
  • tact
  • besluitvaardigheid
  • organisatiesensitiviteit
  • Betrouwbaarheid
  • flexibiliteit

 Wat hebben wij te bieden

  • Een werkweek van (gemiddeld) 24 uur (0,6 fte);
  • Een salaris in schaal 6 cao mbo (€ 1.927 - € 2.805 bij een fulltime aanstelling);
  • Een 13e maand (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
  • Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
  • Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
  • Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Informatie en procedure

  • Het betreft een functie als managementassistent B.
  • Je werkt voor het Expertisecentrum team passend onderwijs.
  • De ingangsdatum is 1 oktober 2021.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 augustus 2022 (met uitzicht op verlenging)
  • Je werkt op locatie Campusbaan 6 te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken.

Meer weten over deze vacature?

Mail dan met Iris Mooi, i.mooi@roc-nijmegen.nl.

  • Reageer uiterlijk 22 augustus via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
  • Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
  • Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 10 dagen na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 30 augustus 2021.
  • Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren: Managementassistent B

Wij nemen je sollicitatie alleen in behandeling als je jouw CV en motivatiebrief toevoegt.
Vul uw naam in
Vul uw achternaam in
Vul uw telefoonnummer in
Vul uw e-mailadres in
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Waarom past het salaris niet bij jouw salariswens?
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

Ongeldige invoer
Geef aan bij welk team je nu werkt

Geef aan of je een tijdelijk of een vast dienstverband hebt
Vul in
Geef aan wanneer en bij welk team je hebt gewerkt

Wij nemen uw sollicitatie alleen in behandeling als u uw CV en motivatiebrief toevoegt.

De maximale bestandsgrootte per bijlage is 10MB.

Invalid Input
Invalid Input
Vul een toelichting in
Geef aan dat u geen robot bent. (Hiermee voorkomen wij valse sollicitaties.)