Salarisadviseur

1,0 fte

Team Personeelszaken:

De afdeling Personeelszaken verzorgt de personeels- en salarisadministratie en verwerkt de maandelijkse salarisproductie voor ca. 1200 medewerkers. Een belangrijke taak is het controleren en verwerken van (digitale) mutaties in de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast zorgt het team voor de bewaking van de consequenties van de lopende CAO afspraken op de personeelsmutaties. De afdeling verricht werkzaamheden voor de ziekte- en verlofregistratie en geeft mede uitvoering aan de CAO MBO rechtspositionele regelingen en het verstrekken van informatie daarover aan personeelsleden. De medewerkers in het team verrichten administratieve- en organisatorische werkzaamheden in het kader van instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden.

Wat ga je doen:

  • Als salarisadviseur ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van de salarisadministratie en de maandelijkse salarisproductie in Afas;
  • Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van complexe salarisvraagstukken, berekent transitievergoedingen en monitort de afhandeling van VSO’s (advisering en uitvoering);
  • Je zorgt voor aangifte loonheffingen en aanlevering van gegevens richting ABP, Belastingdienst, UWV, DUO, MBO raad en CBS, legt benoemingsgrondslagen vast t.b.v. het Lerarenregister en treedt voor deze instanties op als contactpersoon;
  • Je verzorgt financiële overzichten voor Financiële Zaken en Planning & Control, levert gegevens voor de personele begroting zoals formatieoverzichten en maakt op verzoek maatwerk management informatie (tbv C&M, managementassistenten, etc);
  • Je draagt bij aan het verbeteren van interne en externe processen;
  • Je inventariseert en analyseert informatiebehoeften vanuit andere stafdiensten of vanuit de lijn;
  • Je organiseert en beheert de diploma- en kwalificatieregistratie van docenten;
  • Je werkt intensief samen met interne afdelingen (HRM / Control) en externe partijen als PWC;
  • In je werkzaamheden volg je afspraken o.b.v. ROC richtlijnen; hierin werk je afdelingoverstijgend;
  • In het team PZ heb je een coördinerende rol en ben je aanspreekpunt voor het team.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Wat moet je kunnen en welke kwaliteiten neem je mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Diploma PDL en diploma VPS (of vergelijkbare opleiding) of bereid deze te volgen;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in het onderwijs of in een (semi) overheidsinstelling;
  • Je bent in staat om rapportages zelfstandig samen te stellen op basis van de informatiebehoefte;
  • Je bent in het bezit van gedegen kennis van financiële processen en fiscale en arbeidsrechtelijke procedures;
  • Je bent alert op efficiencyverbetering en in staat om (samen met de afdeling I&I en P&C) afdelingsoverstijgende procesverbeteringen voor te stellen en door te voeren;
  • Je hebt kennis van de CAO MBO en andere onderwijs CAO’s en kennis van bovenwettelijke uitkeringen;
  • Je hebt kennis van pensioenzaken, onderwijs, fiscus en volgt de ontwikkelingen rondom deze zaken;
  • Kenmerkend voor jou zijn je gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
  • Je bent stressbestendig en flexibel, proactief en zelfstandig;
  • Je hebt een resultaat- en kwaliteitgerichte instelling en je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens;
  • Je hebt een servicegerichte instelling;
  • Je werkt graag zelfstandig en ook graag met anderen;
  • Je beschikt over stevige kennis van en ervaring met kennis van AFAS, Office 365 (mn Excel) en Power BI.

Wat hebben wij te bieden:

  • Een degelijk inwerktraject;
  • Een salaris in schaal 10 cao mbo, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een 13e maand (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de premie van de zorgverzekering;
  • Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
  • Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Rollen en (kern)competenties ROC Nijmegen:

De kerncompetenties van ROC Nijmegen zijn klantgerichtheid, ondernemerszin, samenwerken en zelfontwikkeling. Een link naar onze rollen en competenties vind je hieronder.

https://www.roc-nijmegen.nl/vacatures

 Informatie en procedure:

  • Het betreft een functie als medewerker beleid & advies B;
  • De ingangsdatum is per zo spoedig mogelijk;
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je werkt op locatie in Nijmegen en waar mogelijk thuis.

Meer weten over deze vacature?

Mail dan met Nico Holdinga voor vragen over de inhoud van de vacature, n.holdinga@roc-nijmegen.nl of met Twan Jacobs, directeur Operations voor overige vragen twan.jacobs@roc-nijmegen.nl.

  • Reageer uiterlijk 15 augustus2021 via onderstaand sollicitatieformulier en voeg je CV en je motivatiebrief toe;
  • Een reactie op je sollicitatie kun je binnen twee weken na sluitingsdatum van de vacature verwachten;
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 35;
  • Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.

Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren: Salarisadviseur

Wij nemen je sollicitatie alleen in behandeling als je jouw CV en motivatiebrief toevoegt.
Vul uw naam in
Vul uw achternaam in
Vul uw telefoonnummer in
Vul uw e-mailadres in
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Waarom past het salaris niet bij jouw salariswens?
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

Ongeldige invoer
Geef aan bij welk team je nu werkt

Geef aan of je een tijdelijk of een vast dienstverband hebt
Vul in
Geef aan wanneer en bij welk team je hebt gewerkt

Wij nemen uw sollicitatie alleen in behandeling als u uw CV en motivatiebrief toevoegt.

De maximale bestandsgrootte per bijlage is 10MB.

Invalid Input
Invalid Input
Vul een toelichting in
Geef aan dat u geen robot bent. (Hiermee voorkomen wij valse sollicitaties.)