Medewerker Evenementenbureau

0,2 fte

Voor Het Evenementenbureau van ROC Nijmegen

Het evenementenbureau valt onder het onderwijsteam van marketing, communicatie en evenementenorganisatie. Het evenementenbureau verzorgt evenementen voor interne en externe opdrachtgevers. De organisatie van deze evenementen doen zij in samenwerking met de onderwijsteams. Het evenementenbureau heeft een nauwe samenwerking met de opleiding marketing, communicatie en evenementorganisatie en facilitaire dienstverlening. De wens is er echter om deze samenwerking uit te breiden naar andere onderwijsteams en een breder inzetbaar evenementenbureau te creëren. Een evenementenbureau dat door interne en externe opdrachtgevers wordt gezien als partner in de regio, waarbij studenten de kans krijgen om, door middel van evenementen, vaardigheden en competenties te ontwikkelen.  Binnen het evenementenbureau werken op dit moment 2 vaste medewerkers. Voorbeelden van evenementen die op dit moment al structureel door Het evenementenbureau worden opgepakt zijn: jaarlijkse kerstmarkt voor personeel ROC Nijmegen en De Waalboog, de bedrijvenloop 7hills, organisatie van de jaarlijkse personeelsdag, integratiediner, opening schooljaar etc.

Wat ga je doen?

  • Het werven van interne en externe evenementen.
  • Het begeleiden van studenten bij de planning, organisatie en uitvoering van het evenement.
  • Het coachen van studenten als het even tegen zit en ervoor zorgen dat ze er weer tegenaan gaan.
  • Ervoor zorgdragen dat studenten onderling goed samenwerken.
  • Het doorontwikkelen van Het Evenementenbureau met als doel dat het evenementenbureau de spil van het ROC wordt en onderwijsteams samen met het evenementenbureau gaan werken. Deze doorontwikkeling gebeurt in eerste instantie samen met het onderwijsteam marketing, communicatie en evenementorganisatie én met externe ondersteuning op het gebied van hybride leeromgevingen creëren.
  • Meewerken met de bestaande evenementen en het opzetten van nieuwe evenementen
  • Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders
  • Je bewaakt de kosten van het evenement en informeert de directie over de voortgang.

 Wat moet je kunnen en welke kwaliteiten neem je mee

  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond of aantoonbare ervaring die dit niveau minimaal aantoont.
  • Je hebt uitstekende organisatorische, pedagogische en coachende kwaliteiten.
  • Ervaring in het begeleiden van mbo-studenten is een pré.
  • Een gedegen voorbereiding is jouw 2e natuur waardoor er geen stress ontstaat vlak voor of tijdens het evenement.
  • Je bent creatief in het bedenken van nieuwe concepten.
  • Je hebt een open communicatie richting je studenten en je stimuleert hun zelfstandigheid.
  • Je staat stevig in je schoenen.
  • Studenten willen gezien worden en jij ziet hen écht! Verbinding maken zit je dan ook in het bloed.
  • Je bent een netwerker en je kent de klanten in de evenementenbranche.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je communiceert duidelijk.
  • Je kunt goed prioriteren en je houdt van samenwerken in een team.
  • Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s (uit andere disciplines) en je vormt een belangrijke schakel in ons resultaatverantwoordelijk team.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.

Wat hebben wij te bieden

  • Een werkweek (en een 2-tal weekenden per jaar) van (gemiddeld) 8 uur (0,2 fte);
  • Een salaris in schaal LB cao mbo (€ 2.915 - € 4.359 bruto per maand);
  • Een 13e maand (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Competenties, bekwaamheidseisen, functieprofiel

De kerncompetenties van ROC Nijmegen zijn klantgerichtheid, ondernemerszin, samenwerken en zelfontwikkeling. Daarnaast zijn in deze functie de volgende competenties van belang:

  • begeleiden
  • coachen
  • balanceren
  • inlevingsvermogen
  • confronteren
  • oordeelsvorming

 Informatie en procedure

  • Het betreft een functie als docent LB.
  • De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 augustus 2021 met uitzicht op verlenging en uitbreiding van de aanstelling naar ongeveer 0,3-0,4 fte
  • Je werkt deels op locatie Campusbaan te Nijmegen en deels thuis (online).

Meer weten over deze vacature?

Bel of mail dan met Marian Scholten, teammanager Marketing, communicatie en evenementorganisatie: 06-47043896 of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

  • Reageer uiterlijk 6 maart a.s. via onderstaand sollicitatieformulier en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
  • Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
  • Een reactie op je sollicitatie kan je binnen een week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 10 of 11 .
  • Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren: Medewerker Evenementenbureau

Wij nemen je sollicitatie alleen in behandeling als je jouw CV en motivatiebrief toevoegt.
Vul uw naam in
Vul uw achternaam in
Vul uw telefoonnummer in
Vul uw e-mailadres in
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Waarom past het salaris niet bij jouw salariswens?
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

Ongeldige invoer
Geef aan bij welk team je nu werkt

Geef aan of je een tijdelijk of een vast dienstverband hebt
Vul in
Geef aan wanneer en bij welk team je hebt gewerkt

Wij nemen uw sollicitatie alleen in behandeling als u uw CV en motivatiebrief toevoegt.

De maximale bestandsgrootte per bijlage is 10MB.

Invalid Input
Invalid Input
Vul een toelichting in
Geef aan dat u geen robot bent. (Hiermee voorkomen wij valse sollicitaties.)