Managementassistent Directie Techniek

0,8 - 1,0 fte

 Directie Techniek

Je komt te werken bij de onderwijsdirectie Techniek, waar je de directeur gaat ondersteunen in brede zin. Het management van de directie bestaat daarnaast uit 9 managers die op 4 locaties werkzaam zijn. Naast jou, als directie-assistent, zijn voor de managers in totaal 5 teamassistenten werkzaam.  

De directie Techniek onderscheid zich door de zeer brede opdracht die we hebben. We verzorgen natuurlijk techniek onderwijs, maar ook onderwijs voor laaggeletterden, inburgeraars en mensen die nog niet eerder succesvol een VMBO diploma hebben afgerond. Maatschappelijk krijgen we zeer veel aandacht; vanuit de arbeidsmarkt is er een grote vraag naar goed opgeleide technici. Er zijn dan ook vele  samenwerkingsverbanden waarin wij participeren. Hierdoor heeft de directeur een behoorlijk complexe en dynamische agenda.

Wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de directeur Techniek in brede zin op secretarieel en organisatorisch gebied. Je assisteert bij de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken van de directeur en je bent de ‘spin-in-het-web’. Je creëert snel overzicht en maakt dit ook voor anderen inzichtelijk.

Je verzorgt het agendabeheer voor de directeur, bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je verzamelt en verwerkt gegevens, zoekt actief ontbrekende informatie op en stelt (management)overzichten op. Je signaleert knelpunten in planningen en draagt proactief oplossingen aan. Je bent dus een echte aanpakker die niet snel bij de pakken neer gaat zitten.

Je verzorgt de correspondentie, legt naar onderwerp/project dossiers aan en beheert het digitale archief. Je organiseert bijeenkomsten, zodat deze vlekkeloos verlopen. Je structureert werkprocessen, houdt deze up-to-date en bewaakt planningen. Je kunt snel schakelen en je houdt van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor collega’s en relaties. Je dag ziet er nooit hetzelfde uit en met regelmaat schuif je je huidige werkzaamheden opzij, omdat er werkzaamheden zijn die tussendoor komen.

 Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Wat moet je kunnen en welke kwaliteiten neem je mee

Je hebt een secretariële opleiding afgerond en beschikt over mbo+ / hbo werk- en denkniveau. Met ruime werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen een (mbo) onderwijsinstelling heb je een flinke streep voor. Je bent in staat om overzicht en rust te bewaren in een dynamische omgeving. Je hebt een praktische instelling, proactieve houding en kunt oplossingsgericht werken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het liefst werk je zelfstandig en vind je je eigen weg. Je bent zeer discreet waar het gaat over omgaan met vertrouwelijke informatie; dit zit je in het bloed. Je bent digitaal vaardig en in staat om je digitale systemen snel eigen te maken.

Competenties, bekwaamheidseisen, functieprofiel

De kerncompetenties van ROC Nijmegen zijn klantgerichtheid, ondernemerszin, samenwerken en zelfontwikkeling. Daarnaast zijn de volgende competenties van belang:

  • plannen en organiseren
  • tact
  • besluitvaardigheid
  • organisatiesensitiviteit
  • betrouwbaarheid
  • flexibiliteit

 Wat hebben wij te bieden

  • Een werkweek van (gemiddeld) 32 – 40 uur (0,8 – 1,0 fte);
  • Een salaris in schaal 7 cao mbo (€ 2.053 - € 3.083 bruto per maand);
  • Een 13e maand (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
  • Een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers;
  • Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Informatie en procedure

  • Het betreft een functie als managementassistent A.
  • De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, bij voorkeur uiterlijk per 1 december 2020.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging).
  • Je werklocatie is Heijendaalseweg 98 te Nijmegen. Zolang de coronamaatregelen van kracht zijn, werk je echter zoveel mogelijk vanuit huis.

Meer weten over deze vacature?

Bel of mail dan met Folkert Potze, directeur Techniek: 06-12373128 of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

  • Reageer uiterlijk 25 oktober via onderstaand sollicitatieformulier en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
  • Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
  • Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 1 week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 45 (2 – 6 november).

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren: Managementassistent Directie Techniek

Wij nemen je sollicitatie alleen in behandeling als je jouw CV en motivatiebrief toevoegt.
Vul uw naam in
Vul uw achternaam in
Vul uw telefoonnummer in
Vul uw e-mailadres in
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Waarom past het salaris niet bij jouw salariswens?
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

Ongeldige invoer
Geef aan bij welk team je nu werkt

Geef aan of je een tijdelijk of een vast dienstverband hebt
Vul in
Geef aan wanneer en bij welk team je hebt gewerkt

Wij nemen uw sollicitatie alleen in behandeling als u uw CV en motivatiebrief toevoegt.

De maximale bestandsgrootte per bijlage is 10MB.

Invalid Input
Invalid Input
Vul een toelichting in
Geef aan dat u geen robot bent. (Hiermee voorkomen wij valse sollicitaties.)