Managementassistent (directie Techniek)

Wil jij vanuit een ondersteunende rol onze studenten helpen succesvol te zijn in het leven? Weet jij jouw kennis en kunde op secretarieel/organisatorisch gebied  op een bevlogen manier in te zetten voor het realiseren van een soepel lopende organisatie? ROC Nijmegen zoekt voor de directie Techniek een doortastende managementassistent.

  • Voor 0,4-0,6 fte
  • Waardering: schaal 6 cao mbo (€ 1.864 - € 2.714 bruto per maand)
  • Per 1 mei 2020
  • Tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging
  • Locatie: Heyendaalseweg 98 te Nijmegen

Over ROC Nijmegen

ROC Nijmegen is een Regionaal Opleidingen Centrum met meer dan 100 beroepsopleidingen in Nijmegen en Boxmeer. We bieden onze studenten de kans om volop mee te doen. Nu en later. We bereiden ze voor op het beroep van hun keuze. Ze maken intensief kennis met het bedrijfsleven. En ze ontdekken hun grenzen en hun kansen in het leven. “Enter the school of life.”

Wat ga je doen?

Je ondersteunt, samen met de huidige managementassistent, een viertal teammanagers in brede zin op secretarieel en organisatorisch gebied. In dit kader beoordeel je inkomende post op belang en urgentie en voeg je op eigen initiatief en naar eigen inzicht de voor de behandeling benodigde bescheiden bij. Je beheert de agenda van de teammanagers en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken. Je bereidt vergaderingen administratief/organisatorisch voor, archiveert de vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging en voortgangsbewaking. Je verzamelt en verwerkt gegevens, verzamelt actief ontbrekende informatie en stelt (management)overzichten op. Je verzorgt de correspondentie en je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers over administratieve en organisatorische zaken.  

Wat moet je kunnen?

Je hebt minimaal een secretariële opleiding op mbo-niveau 4 afgerond of je beschikt aantoonbaar over mbo+ werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Je beheersing van MS Office is uitstekend. Je bent representatief, communicatief, sterk in woord en geschrift en vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige  handen. Met jouw collegiale houding ondersteun je, op secretarieel/ organisatorisch gebied, teamleden bij het uitoefenen van hun werkzaamheden.

Jouw competenties

De kerncompetenties van ROC Nijmegen zijn klantgerichtheid, ondernemerszin, samenwerken en zelfontwikkeling.

Daarnaast zijn voor de functie van management assistent de volgende competenties van belang:

  • plannen en organiseren
  • tact
  • besluitvaardigheid
  • organisatiesensitiviteit
  • betrouwbaarheid
  • flexibiliteit

Kijk voor de beschrijvingen van de competenties in de Competentiecatalogus ROC Nijmegen.

Wat bieden wij?

  • een salaris in schaal 6 volgens de cao mbo
  • 13e maand (8,33%)
  • vakantiegeld (8%)
  • ruime tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten
  • volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Kees Jan van Duijvenvoorde (teammanager): 06-19667798 / Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of met Trudy Wissels (teammanager): 06-19667798 / Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Solliciteren?

Vul uiterlijk 1 maart a.s. onderstaand informatieformulier in en voeg je CV met je motivatiebrief toe.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren: Managementassistent (directie Techniek)

Wij nemen je sollicitatie alleen in behandeling als je jouw CV en motivatiebrief toevoegt.
Vul uw naam in
Vul uw achternaam in
Vul uw telefoonnummer in
Vul uw e-mailadres in
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Waarom past het salaris niet bij jouw salariswens?
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input

Ongeldige invoer
Geef aan bij welk team je nu werkt

Geef aan of je een tijdelijk of een vast dienstverband hebt
Vul in
Geef aan wanneer en bij welk team je hebt gewerkt

Wij nemen uw sollicitatie alleen in behandeling als u uw CV en motivatiebrief toevoegt.

De maximale bestandsgrootte per bijlage is 10MB.

Invalid Input
Invalid Input
Vul een toelichting in
Geef aan dat u geen robot bent. (Hiermee voorkomen wij valse sollicitaties.)