OfficeAssistant

Niveau Niveau 3
Leerweg BOL
Studieduur 2 jaar
Domein Economie en administratie
Crebo 25573
Locatie Campusbaan 6
Plaats Nijmegen
Aanmelden

Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf waar je werkt. Interne en externe klanten hebben het eerst contact met jou. Daarnaast voer je als Office Assistant zelfstandig secretariële en administratieve taken uit. In deze centrale rol weet je als geen ander wat er op de werkvloer speelt en wat er nodig is. Je stelt bezoekers op hun gemak. Je sorteert ingekomen mails of post en stuurt deze door naar de verschillende medewerkers. Je bergt belangrijke stukken op in het archief en voert telefoongesprekken. Communicatie is het sleutelwoord voor dit beroep;  dagelijks heb je contact met allerlei mensen. Voor het schrijven van een mail of een officiële brief draai je je hand niet om.  Ook weet je hoe je rapporten en verslagen maakt. Het kopiëren daarvan en het verspreiden onder de juiste mensen, kan je manager veilig aan jou oerlaten.

Om dit takkenpakket goed te kunnen uitvoeren ben je flexibel, communicatief vaardig, nauwkeurig en klantvriendelijk. Je vormt de verbindende schakel tussen het management en medewerkers of externe relaties.

Inhoud van deze opleiding

Tijdens de opleiding volg je verschillende vakken

  • Simulatie: tijdens de simulatie-uren ben je praktisch aan het werk als secretaresse voor de Efteling. Voorbeelden van opdrachten die je krijgt zijn: het beantwoorden van mailtjes, het maken van personeelsplanningen, het invoeren van declaraties, het opvangen van leveranciers. Je doet op deze manier in een gesimuleerde omgeving praktijkervaring op. 
  • Secretariaatspraktijk: bijeenkomsten organiseren, post en archief, zakelijke cultuurverschillen.
  • Nederlands: het ontvangen van bezoekers, telefoneren, het schrijven en redigeren van brieven en andere teksten, verslagen maken
  • Engels en Duits: je werkt aan verschillende vaardigheden, lezen/luisteren, schrijven, gesprekken voeren en spreken

Keuzedelen

In leerjaar 2 en 3 kies je zelf in welke richting je je studie wilt verbreden of verdiepen. Bijvoorbeeld in vakken zoals Engels, Duits, Klantcontact en Verkoop of Digitale Vaardigheden. Je kiest daarvoor zelf een aantal vakken. Dit noemen we keuzedelen. Bij de opleiding Office Assistant starten we daarmee in het 2e jaar. In het 1e studiejaar informeert je opleiding je over de keuzemogelijkheden die je hebt.

Na de opleiding Office Assistant kun je door op niveau 4 met de opleiding Management Assistant.

Stage

Office Assistant is een praktijkgerichte opleiding. Je loopt ongeveer 30% van je opleidingstijd stage (Beroepspraktijkvorming, BPV). Daar leer je alle opgedane kennis en vaardigheden toe te passen. Je eigen kwaliteiten en grenzen leer je daarbij goed kennen. Dat maakt een keuze voor je verdere loopbaan eenvoudiger. De opleiding heeft een ruim aanbod aan gevarieerde stageplaatsen en we helpen je bij het vinden van een voor jou geschikt bedrijf.

Meeloopdagen

Er zijn op dit moment geen meeloopdagen beschikbaar voor deze opleiding. Hou deze pagina in de gaten.

Instroommomenten

Schooljaar 2019 - 2020.

Toelatingseisen

Ben je VO-leerling? 

Vul dan vóór maandag 1 april je digitale doorstroomdossier (DDD) in. Op basis van de aanmelding en dit dossier plaatsen we je. Lees er meer over op Aanmelden en Intake

Ben je géén VO-leerling? 

Dan voeren we altijd eerst een intakegesprek. Neem je papieren dossier mee naar deze ontmoeting. Nadat je je hebt aangemeld, krijg je een e-mail en brief waarin precies staat wat je dan nog moet doen. Wil je meer weten over de toelatingsprocedure? Kijk dan op Aanmelden en Intake.

Kosten

Een schooljaar begint officieel op 1 augustus. Wie óp 1 augustus 18 jaar of ouder is, moet voor dat schooljaar het wettelijk les- en cursusgeld betalen. Ben je op dat moment jonger dan 18 jaar, dan hoef je geen les- of cursusgeld te betalen.

De hoogte van het wettelijk les- en cursusgeld wordt door de overheid vastgesteld.

Het lesgeld voor schooljaar 2019-2020, voor BOL-studenten, bedraagt € 1168,-. Lees ook meer over de bijkomende studiekosten.

De hoogte van het lesgeld voor 2020-2021 wordt in het voorjaar duidelijk.

Extra kosten

De kosten voor het eerste leerjaar van deze opleiding:

Boeken* € 422,99

Licenties*** € 98,99

Excursies, sportactiviteiten, kluisverhuur*** € 4,92

De kosten voor het tweede leerjaar van deze opleiding:

Boeken* € 43,80

Licenties*** € 96,49

Excursies, sportactiviteiten, kluisverhuur*** € 4,92

De kosten voor het derde leerjaar van deze opleiding:

Boeken* € --

Licenties*** € 96,49

Excursies, sportactiviteiten, kluisverhuur*** € 4,92

* Verplicht.

*** Deze kosten zijn niet noodzakelijk voor het volgen van je studie.

Om de opleiding goed te kunnen volgen heb je een laptop nodig. Veel van ons onderwijs bieden we digitaal aan.

Hulp nodig bij het kiezen?

Twijfel je of een richting bij je past? Of wil je ervaren wat een opleiding inhoudt?

Open dagen

Tijdens de Open dag vind je de opleiding Office Assistant op de Campusbaan 6 in Nijmegen .

Studie in cijfers

Studie in Cijfers geeft belangrijke onafhankelijke informatie over een opleiding. Wat zijn je kansen op de arbeidsmarkt met de opleiding? Is het makkelijk om een stageplaats te vinden? De antwoorden op dergelijke vragen geven je belangrijke informatie als je wilt kiezen voor een opleiding. Je kunt zo ook makkelijk opleidingen met elkaar vergelijken. Studie in Cijfers wordt ook vaak studiebijsluiter genoemd.

Onze opleiding Landelijk
Doorstroom binnen mbo 0,69 0,56
Percentage geslaagde studenten 0,59 0,74
Studenttevredenheid 6,6 6,8
Arbeidsmarktpositie van gediplomeerden Office assistant - 0,73
Kans op stage Office assistant
Kans op werk in jouw vakgebied Office assistant
Startsalaris (uurloon) Office assistant - 8,22

Wat staat er in Studie in Cijfers?

Studenttevredenheid (rapportcijfer)
Het rapportcijfer dat studenten aan deze opleiding geven.
Percentage geslaagde studenten (in afgelopen schooljaar)
Het percentage studenten dat in het vorige schooljaar deze opleiding met een diploma verliet.
Doorstroom naar het hbo (na afgelopen schooljaar)
Het percentage studenten met een diploma op niveau 4 dat verder ging met een hbo-opleiding.
Kans op werk in jouw vakgebied (na je opleiding)
De kans dat je na je opleiding werk vindt dat aansluit op je opleiding.
Kans op stage
De kans op een stageplaats voor deze opleiding.
Startsalaris
Het gemiddelde bruto uurloon dat je in dit beroep verdient als je net begint.

De informatie in de studiebijsluiter is gebaseerd op objectieve gegevens van de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). De cijfers over de kans op stage en de kans op werk zijn de laatste actuele gegevens van het SBB. De categorieën zijn altijd hetzelfde, waardoor je de opleidingen makkelijk kunnen vergelijken.

Waarom Studie in Cijfers?

Het is belangrijk dat je de juiste studiekeuze maakt. Een verkeerde studiekeuze heeft soms gevolgen voor je studiebeurs, of voor je motivatie. Wij helpen je graag de voor jou juiste opleiding te kiezen. Zo vergroot je je kans om succesvol mee te doen in onze maatschappij. Nu en later. 

Contact opnemen

Heb je vragen over je studie- of beroepskeuze, neem dan contact op met ons Infocentrum.

     

Onze website maakt gebruikt van cookies om je beter te kunnen helpen. Als je verder gaat op onze website gaan we ervan uit dat je het goed vindt. Meer weten? Bekijk onze Cookies.

OK, sluiten