Ervaringscertificaat (EVC)
EVC staat voor het Erkennen van Verworven Competenties. Deze procedure richt zich op het in kaart brengen van uw ervaring en competenties, maar anders dan bij EVP, worden deze getoetst aan een kwalificatiedossier van een opleiding. Een EVC-procedure kan daardoor leiden tot diplomering, certificaten of vrijstellingen. De resultaten van een EVC-procedure worden vastgelegd in een rapportage: het Ervaringscertificaat. De gehele EVC-procedure duurt ongeveer 12 weken.
Voorlichting en intake
Wanneer u zich aanmeldt voor een EVC-procedure, vindt er eerst een intakegesprek plaats. Het is van belang dat u uw CV meestuurt met het aanmeldingsformulier, zodat een EVC-begeleider het intakegesprek kan voorbereiden. Van te voren krijgt u deze brochure en een intakeformulier toegestuurd. Het ingevulde intakeformulier en uw CV neemt u mee naar het intakegesprek. Tijdens het intakegesprek wordt de EVC-procedure nog een keer toegelicht, als u vragen heeft over de procedure kunt u die dan stellen. In het gesprek komt het doel van de EVC-procedure en uw persoonlijke motivatie aan de orde. Aan de hand van uw intakeformulier en CV zoekt u tijdens het gesprek met de EVC-begeleider naar de opleiding die het beste aansluit bij uw ervaring. Met behulp van een 'quickscan' krijgt u een beeld van uw competenties en kunt u samen met de EVC-begeleider beoordelen of u voldoende bewijs kunt verzamelen om uw competenties aan te tonen. Afhankelijk van het doel van de EVC-procedure, kan het voor u van belang zijn om de onderdelen Talen, Rekenen en Leren, Loopbaan en Burgerschap ook te laten beoordelen tijdens de EVC-procedure. Mocht dit het geval zijn dan kan de EVC-begeleider u vertellen over de mogelijkheden en eventuele extra kosten.
Na het intakegesprek beslist u samen met de EVC-begeleider of een EVC-procedure voor u zinvol is; zo niet dan eindigt de procedure na het intakegesprek. Er worden dan alleen kosten voor het intakegesprek in rekening gebracht. Wanneer u niet in aanmerking komt voor een EVC-procedure wordt gekeken of u eventueel wel verder kunt met een EVP-procedure. Mocht u wel starten met een EVC-procedure, dan worden de afspraken tussen u en het EVC Bureau vastgelegd in een EVC-overeenkomst.
Opbouwen van uw portfolio
Wanneer u na het intakegesprek beslist om verder te gaan met de EVC-procedure, start u met het opbouwen van uw portfolio. Uw portfolio is een digitale map waarin u bewijzen over uw competenties verzamelt en structureert. In uw portfolio beschrijft u welke scholing u gevolgd heeft, welke werkervaring en/of vrijwilligerservaring u opgedaan heeft, en welke competenties u daarmee denkt te kunnen aantonen. Daarnaast verzamelt u zoveel mogelijk bewijsmateriaal waaruit uw opgedane ervaring en competenties blijken.
Wanneer u ervoor kiest om Leren, Loopbaan en Burgerschap te laten beoordelen in de EVC-procedure dan verzamelt u in deze periode ook bewijzen om uw competenties op dat gebied aan te kunnen tonen. Voor de onderdelen Talen en Rekenen zijn bij de portfolio-opbouw alleen uw eventuele diploma's van belang.
Tijdens het opbouwen van uw portfolio wordt u begeleid door een EVC-begeleider. Deze begeleider helpt u met het inventariseren, ordenen en kiezen van relevante competentiebewijzen. Daarbij let de EVC-begeleider erop dat uw bewijzen authentiek en actueel zijn, in verschillende situaties zijn opgedaan, relevant zijn voor de competenties en of er sprake is van voldoende ervaring. De begeleiding door een EVC-begeleider vindt plaats in maximaal drie begeleidingsgesprekken, tenzij anders afgesproken in de EVC-overeenkomst. Daarnaast wordt van u verwacht dat u zich actief inzet om bewijzen te verzamelen waarmee u uw competenties aan kunt tonen. Houdt u rekening met een tijdsinvestering van ongeveer 20 uur voor de portfolio-opbouw.
Beoordeling en assessment
Wanneer u klaar bent met het verzamelen van bewijzen levert u het portfolio in bij uw EVC-begeleider. De begeleider beoordeelt of het portfolio volledig is en of het ter beoordeling voorgelegd kan worden aan de assessor. Het portfolio wordt beoordeeld door een onafhankelijke assessor. De assessor beoordeelt de waarde van uw competentiebewijzen in relatie tot de gekozen opleidingsstandaard. Naar aanleiding van de portfoliobeoordeling vindt een assessmentgesprek plaats. In dit gesprek zal de assessor aan de hand van een aantal specifieke (werk)situaties ingaan op de competentiebewijzen uit het portfolio, om tot een definitief oordeel te komen. Tijdens het assessment is tevens een tweede persoon aanwezig om het proces van beoordelen en de objectiviteit van de beoordeling te waarborgen. De resultaten van de portfoliobeoordeling en het assessment leiden tot een definitieve beoordeling van de assessor over uw competenties ten opzichte van de gekozen opleidingsstandaard. De assessor zal deze resultaten na het assessment met u bespreken.
Het kan zijn dat het in uw geval zinvoller is om te kiezen voor een andere vorm van toetsen en beoordelen, bijvoorbeeld een praktijkassessment. De EVC-begeleider kan u adviseren over de mogelijkheden, de assessor neemt uiteindelijk de beslissing. Wanneer u ervoor kiest om de onderdelen Talen en Rekenen te laten beoordelen in de EVC-procedure terwijl u geen diploma heeft, wordt uw niveau beoordeeld door middel van een taalassessment en/of rekentoets. Aan alternatieve toetsvormen zoals een praktijkassessment of taalassessment zijn extra kosten verbonden. Wanneer u in overleg met de EVC-begeleider kiest voor alternatieve toetsvormen dan wordt dat in de EVC-overeenkomst opgenomen.
Het Ervaringscertificaat
Nadat de beoordeling heeft plaatsgevonden schrijft de assessor een rapportage: het Ervaringscertificaat. In dit Ervaringscertificaat legt de assessor zijn beoordeling over uw competenties ten opzichte van de gekozen opleidingsstandaard vast en onderbouwt deze met argumenten. Daarnaast geeft de assessor een advies met betrekking tot uw persoonlijke loopbaandoel.
U kunt het Ervaringscertificaat gebruiken ter ondersteuning van uw CV, daarnaast kunt u op basis van het Ervaringscertificaat vrijstellingen aanvragen als u een opleiding wilt gaan volgen of een diploma wilt aanvragen. Let wel, het Ervaringscertificaat biedt geen garantie op vrijstellingen; de examencommissie van de opleiding beslist of u inderdaad in aanmerking komt voor vrijstellingen of een diploma op basis van het Ervaringscertificaat.
Evaluatie
Het EVC Bureau wil de kwaliteit van de EVC-procedure blijven verbeteren, daarom is het belangrijk te weten of de EVC-procedure aan uw verwachtingen voldaan heeft. Samen met het Ervaringscertificaat sturen wij u een evaluatieformulier toe. Wij verzoeken u vriendelijk dit evaluatieformulier volledig in te vullen en te retourneren naar het EVC Bureau.
Meer informatie?
- De brochure EVC en EVP
- Het handboek EVC
- Wilt u weten of uw medewerker in aanmerking komt voor het EVC-traject? Doe dan online de ervaringscheck.
- De kosten van een EVC- en EVP-traject
- Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Unit Contractactiviteiten.
Voorlichting en intake
Wanneer u zich aanmeldt voor een EVC-procedure, vindt er eerst een intakegesprek plaats. Het is van belang dat u uw CV meestuurt met het aanmeldingsformulier, zodat een EVC-begeleider het intakegesprek kan voorbereiden. Van te voren krijgt u deze brochure en een intakeformulier toegestuurd. Het ingevulde intakeformulier en uw CV neemt u mee naar het intakegesprek. Tijdens het intakegesprek wordt de EVC-procedure nog een keer toegelicht, als u vragen heeft over de procedure kunt u die dan stellen. In het gesprek komt het doel van de EVC-procedure en uw persoonlijke motivatie aan de orde. Aan de hand van uw intakeformulier en CV zoekt u tijdens het gesprek met de EVC-begeleider naar de opleiding die het beste aansluit bij uw ervaring. Met behulp van een ‘quickscan’ krijgt u een beeld van uw competenties en kunt u samen met de EVC-begeleider beoordelen of u voldoende bewijs kunt verzamelen om uw competenties aan te tonen. Afhankelijk van het doel van de EVC-procedure, kan het voor u van belang zijn om de onderdelen Talen, Rekenen en Leren, Loopbaan en Burgerschap ook te laten beoordelen tijdens de EVC-procedure. Mocht dit het geval zijn dan kan de EVC-begeleider u vertellen over de mogelijkheden en eventuele extra kosten.
Na het intakegesprek beslist u samen met de EVC-begeleider of een EVC-procedure voor u zinvol is; zo niet dan eindigt de procedure na het intakegesprek. Er worden dan alleen kosten voor het intakegesprek in rekening gebracht. Wanneer u niet in aanmerking komt voor een EVC-procedure wordt gekeken of u eventueel wel verder kunt met een EVP-procedure. Mocht u wel starten met een EVC-procedure, dan worden de afspraken tussen u en het EVC Bureau vastgelegd in een EVC-overeenkomst.
Opbouwen van uw portfolio
Wanneer u na het intakegesprek beslist om verder te gaan met de EVC-procedure, start u met het opbouwen van uw portfolio. Uw portfolio is een digitale map waarin u bewijzen over uw competenties verzamelt en structureert. In uw portfolio beschrijft u welke scholing u gevolgd heeft, welke werkervaring en/of vrijwilligerservaring u opgedaan heeft, en welke competenties u daarmee denkt te kunnen aantonen. Daarnaast verzamelt u zoveel mogelijk bewijsmateriaal waaruit uw opgedane ervaring en competenties blijken.
Wanneer u ervoor kiest om Leren, Loopbaan en Burgerschap te laten beoordelen in de EVC-procedure dan verzamelt u in deze periode ook bewijzen om uw competenties op dat gebied aan te kunnen tonen. Voor de onderdelen Talen en Rekenen zijn bij de portfolio-opbouw alleen uw eventuele diploma’s van belang.
Tijdens het opbouwen van uw portfolio wordt u begeleid door een EVC-begeleider. Deze begeleider helpt u met het inventariseren, ordenen en kiezen van relevante competentiebewijzen. Daarbij let de EVC-begeleider erop dat uw bewijzen authentiek en actueel zijn, in verschillende situaties zijn opgedaan, relevant zijn voor de competenties en of er sprake is van voldoende ervaring. De begeleiding door een EVC-begeleider vindt plaats in maximaal drie begeleidingsgesprekken, tenzij anders afgesproken in de EVC-overeenkomst. Daarnaast wordt van u verwacht dat u zich actief inzet om bewijzen te verzamelen waarmee u uw competenties aan kunt tonen. Houdt u rekening met een tijdsinvestering van ongeveer 20 uur voor de portfolio-opbouw.
Beoordeling en assessment
Wanneer u klaar bent met het verzamelen van bewijzen levert u het portfolio in bij uw EVC-begeleider. De begeleider beoordeelt of het portfolio volledig is en of het ter beoordeling voorgelegd kan worden aan de assessor. Het portfolio wordt beoordeeld door een onafhankelijke assessor. De assessor beoordeelt de waarde van uw competentiebewijzen in relatie tot de gekozen opleidingsstandaard. Naar aanleiding van de portfoliobeoordeling vindt een assessmentgesprek plaats. In dit gesprek zal de assessor aan de hand van een aantal specifieke (werk)situaties ingaan op de competentiebewijzen uit het portfolio, om tot een definitief oordeel te komen. Tijdens het assessment is tevens een tweede persoon aanwezig om het proces van beoordelen en de objectiviteit van de beoordeling te waarborgen. De resultaten van de portfoliobeoordeling en het assessment leiden tot een definitieve beoordeling van de assessor over uw competenties ten opzichte van de gekozen opleidingsstandaard. De assessor zal deze resultaten na het assessment met u bespreken.
Het kan zijn dat het in uw geval zinvoller is om te kiezen voor een andere vorm van toetsen en beoordelen, bijvoorbeeld een praktijkassessment. De EVC-begeleider kan u adviseren over de mogelijkheden, de assessor neemt uiteindelijk de beslissing. Wanneer u ervoor kiest om de onderdelen Talen en Rekenen te laten beoordelen in de EVC-procedure terwijl u geen diploma heeft, wordt uw niveau beoordeeld door middel van een taalassessment en/of rekentoets. Aan alternatieve toetsvormen zoals een praktijkassessment of taalassessment zijn extra kosten verbonden. Wanneer u in overleg met de EVC-begeleider kiest voor alternatieve toetsvormen dan wordt dat in de EVC-overeenkomst opgenomen.
Het Ervaringscertificaat
Nadat de beoordeling heeft plaatsgevonden schrijft de assessor een rapportage: het Ervaringscertificaat. In dit Ervaringscertificaat legt de assessor zijn beoordeling over uw competenties ten opzichte van de gekozen opleidingsstandaard vast en onderbouwt deze met argumenten. Daarnaast geeft de assessor een advies met betrekking tot uw persoonlijke loopbaandoel.
U kunt het Ervaringscertificaat gebruiken ter ondersteuning van uw CV, daarnaast kunt u op basis van het Ervaringscertificaat vrijstellingen aanvragen als u een opleiding wilt gaan volgen of een diploma wilt aanvragen. Let wel, het Ervaringscertificaat biedt geen garantie op vrijstellingen; de examencommissie van de opleiding beslist of u inderdaad in aanmerking komt voor vrijstellingen of een diploma op basis van het Ervaringscertificaat.
Evaluatie
Het EVC Bureau wil de kwaliteit van de EVC-procedure blijven verbeteren, daarom is het belangrijk te weten of de EVC-procedure aan uw verwachtingen voldaan heeft. Samen met het Ervaringscertificaat sturen wij u een evaluatieformulier toe. Wij verzoeken u vriendelijk dit evaluatieformulier volledig in te vullen en te retourneren naar het EVC Bureau.